Dal 1 gennaio 2012 le Pubbliche Amministazioni (Ministeri, Regioni, Provincie, Comuni, Prefetture, Questure, Camere di commercio, INPS, ecc...) e i gestori di pubblici servizi (Enel, Telecom, Poste Italiane, RAI, Ferrovie dello Stato, ecc...) non possono richiedere ai cittadini certificati che sono sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazione o dall'atto di notorietà.
Le certificazioni rilasciate dalla Pubblica Amministrazione, relativamente a stati e qualità personali, sono utilizzabili solo nei rapporti tra privati e sono soggette, tranne i casi di esenzione, all'imposta di bollo e ai diritti di segreteria.